Come costruire il listino prezzi del lido e farlo applicare da solo

Il listino di un lido nasce di solito su un foglio: tre colonne per bassa, media e alta stagione, una riga per la prima fila, una per le altre, poi le eccezioni scritte a penna. Il guaio arriva al banco, quando un cliente chiede dieci giorni a cavallo tra luglio e agosto e qualcuno deve fare il conto con la calcolatrice, decidere se applicare la settimana e ricordarsi lo sconto del weekend. Cercare un listino prezzi stabilimento balneare che funzioni di solito parte da qui.

Un listino ben fatto risponde a poche domande precise: in che periodo, per quale postazione, per quanto tempo e in quali giorni. Se queste regole sono scritte una volta in modo ordinato, il prezzo può calcolarlo il gestionale, sempre allo stesso modo, al banco come online.

Questa guida spiega come strutturare il listino, con una tabella di esempio, e come lo applica Riva: periodi, tariffe per tipologia e fila, unità di durata e giorni della settimana.

Le tariffe: una riga per ogni combinazione di periodo, tipologia e durata.

Perché i prezzi sbagliano

• Il periodo è ambiguo. Il 21 giugno è bassa o media stagione? Se la data di passaggio non è scritta da nessuna parte, ognuno decide a modo suo.
• I pacchetti si calcolano a memoria. Dieci giorni sono dieci giornate, una settimana più tre giorni o un prezzo "fatto al momento"? Senza una regola, due clienti uguali pagano due cifre diverse.
• Le eccezioni si accumulano. Weekend, prima fila, ponti, cabina: ogni eccezione scritta a penna è un'occasione per sbagliare.
• Online e banco divergono. Due listini aggiornati in due posti prima o poi non coincidono.

Come si struttura un listino: le sei scelte

Prima di aprire qualunque software, decidi sei cose: sono le stesse che Riva chiede in ogni tariffa.

Come si imposta in Riva, passo per passo

1. Periodi. In Listini › Periodi crei i periodi tariffari con Nome, Dal, Al, Colore e Priorità. Quando due periodi si sovrappongono vince quello con priorità più alta: è così che un ponte o un weekend speciale scavalca la bassa stagione.

I periodi tariffari: date chiare, un colore per riconoscerli e la priorità sulle sovrapposizioni.

2. Tipologie e zone. In Anagrafiche trovi Tipologie postazione e Zone: sono le stesse che usi sulla piantina. Se la prima fila ha un prezzo diverso, falla diventare una tipologia o una zona.
3. Tariffe. In Listini › Tariffe crei una tariffa per ogni combinazione che ha un prezzo proprio. Nella sezione A che cosa si applica scegli Struttura, Periodo, Tipologia e Zona; nella sezione Prezzo scegli Unità, Prezzo (lordo, IVA inclusa), Aliquota IVA, Durata minima e Durata massima.
4. Giorni della settimana. Nella sezione Quando si applica togli le caselle dei giorni in cui la tariffa non vale. È il modo per fare il weekend diverso dai feriali senza creare un periodo dedicato.
5. Priorità. Il campo Priorità decide tra due tariffe ugualmente specifiche: vince quella con il numero più alto.
6. Duplica. Per non riscrivere tutto, dall'elenco Tariffe usa Duplica e cambia solo periodo e prezzo.

Quale tariffa vince

Quando più tariffe valgono per lo stesso ombrellone nello stesso giorno, Riva sceglie sempre la più specifica: zona e tipologia batte la sola tipologia, che batte la tariffa generica della struttura. A parità di specificità vince la Priorità più alta.

Esempio di listino (dati di esempio)

Un lido con due tipologie e tre periodi. I prezzi sono solo un esempio per mostrare la struttura: ogni spiaggia ha i suoi.

In Riva ogni cella è una tariffa: sei righe per la giornata, sei per la settimana e sei per il mese. Le tariffe di settimana e mese possono avere una Durata minima di 7 e 30 giorni.

Dieci giorni in alta stagione: come viene calcolato

Il motore tariffario di Riva prova prima le unità lunghe (mese, quindicina, settimana) e solo dopo la giornata. Con il listino qui sopra, un ombrellone standard dal 5 al 14 agosto (dieci giorni) diventa:

Come dieci giornate costerebbe 450 €: la differenza è lo sconto promesso a chi resta più a lungo, applicato sempre allo stesso modo. Una settimana viene usata solo se il suo periodo copre tutti e sette i giorni: in un soggiorno a cavallo tra media e alta stagione, i giorni che non formano una settimana intera nello stesso periodo vengono contati come giornate.

Checklist per preparare il listino della prossima stagione

• Decidi le date esatte di passaggio tra i periodi e scrivile in Periodi.
• Controlla che ogni tipologia abbia una tariffa a giornata per ogni periodo, più una generica senza periodo come rete di sicurezza.
• Decidi se vuoi settimana, quindicina e mese, e per quali tipologie.
• Se il weekend costa di più, crea le tariffe con i Giorni della settimana giusti e una Priorità più alta.
• Prova una prenotazione di prova di dieci giorni a cavallo tra due periodi e controlla il totale.
• Ricorda gli stagionali: il loro prezzo sta nel contratto, come spiegato nella pagina sugli abbonamenti stagionali.

Per chi è

Per i lidi con più periodi, file con prezzi diversi e clienti che restano da un giorno a un mese, che vendono anche online. Le tariffe sono le stesse che Riva usa nella prenotazione degli ombrelloni online, dove il cliente vede il totale prima di confermare.

Listino stampato, calcolatrice o Riva

Limiti da sapere

• Riva non emette scontrino fiscale né fattura elettronica: lo scontrino interno non sostituisce il registratore telematico.
• Non c'è un export del listino in PDF o Excel da stampare o pubblicare.
• Il prezzo degli abbonamenti stagionali non viene dal listino: si scrive nel contratto.

Per una visione complessiva di piantina, prenotazioni, stagionali e cassa c'è la pagina sul gestionale per stabilimento balneare.

Domande frequenti

Come si imposta un prezzo diverso per la prima fila?

In Riva ci sono due modi. Puoi creare una tipologia di postazione dedicata, per esempio Ombrellone prima fila, e fare una tariffa per quella tipologia; oppure fare una tariffa per la zona che corrisponde alla prima fila. Quando più tariffe valgono per lo stesso ombrellone vince la più specifica: zona più tipologia batte la sola tipologia, che batte la tariffa generica della struttura.

Se un cliente resta dieci giorni paga dieci giornate?

No, se hai una tariffa settimanale per quel periodo. Riva prova prima le unità più lunghe, cioè mese, quindicina e settimana, e solo dopo la giornata: dieci giorni diventano una settimana più tre giornate. La settimana viene usata solo se il suo periodo copre tutti e sette i giorni; altrimenti si torna alle giornate del periodo in cui cadono.

Posso far pagare di più il sabato e la domenica?

Sì, senza creare un periodo apposta. Nella tariffa a giornata la sezione Quando si applica ha le caselle Giorni della settimana: fai una tariffa per i feriali e una per sabato e domenica con il prezzo del weekend. Se le due tariffe hanno la stessa specificità, a parità vince quella con priorità più alta.

Cosa succede se per un giorno non c'è nessuna tariffa?

La prenotazione non si salva e compare il messaggio Preventivo non calcolabile, con l'invito a configurare una tariffa per quel periodo. Per evitarlo conviene avere sempre una tariffa a giornata generica, senza periodo, che valga tutto l'anno come rete di sicurezza: le tariffe più specifiche dei periodi la scavalcano dove esistono.

Il listino vale anche per gli abbonamenti stagionali?

No. Il prezzo dello stagionale si scrive nel contratto, nel campo Prezzo stagione, con un eventuale sconto, e si può dividere in rate. Le tariffe di Riva servono per giornalieri, settimane, quindicine e mesi venduti al banco, al telefono o online. Al rinnovo degli stagionali si applica un aumento percentuale al prezzo dell'anno precedente.

Inizia

Sulla pagina pubblica dell'azienda di esempio vedi i "prezzi da" delle strutture demo, e nella prenotazione del Lido Azzurro il totale calcolato dalle tariffe mentre scegli date e ombrellone.

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