Cassa e incassi del lido: sapere a fine giornata se i conti tornano

Il pedalò segnato su un foglietto, il caffè «lo paghiamo dopo», il saldo dell'ombrellone incassato in contanti da un collega che poi è andato in pausa. A fine giornata si contano i soldi nel cassetto e non tornano, e nessuno sa dire con certezza chi deve ancora pagare. Una cassa per lo stabilimento balneare dovrebbe rispondere a due domande semplici: quanto ho incassato oggi, e in che modo. E una terza, che chi gestisce un lido conosce bene: chi ha ancora un saldo aperto.

Riva mette la cassa nello stesso gestionale dove ci sono già prenotazioni, postazioni e abbonamenti stagionali. Noleggi, servizi e piccole vendite al banco si battono toccando l'articolo; il turno si apre con un fondo cassa e si chiude confrontando il contante contato con quello atteso; ogni pagamento finisce nell'elenco Incassi, dove si può anche rimborsare.

Una premessa onesta, prima di tutto: la cassa di Riva non è un registratore fiscale. Non emette scontrini fiscali, non è collegata al terminale POS e non fa fatture elettroniche. Serve a tenere i conti in ordine e a far quadrare il cassetto, accanto agli strumenti fiscali che usi già. Più sotto trovi i dettagli.

La Cassa: articoli a sinistra, scontrino a destra, quattro modi di incassare.

Perché la cassa del lido non quadra

Al bancone di uno stabilimento passano cose molto diverse: il noleggio del SUP all'ora, il lettino aggiuntivo, l'acqua e il caffè, il telo mare, il saldo dell'ombrellone settimanale, la rata di uno stagionale. Spesso le gestiscono persone diverse, su supporti diversi: il blocchetto, il registratore, il quaderno delle prenotazioni. Quando i soldi non tornano, manca il filo che lega ogni euro a una vendita, a un metodo di pagamento e a un turno.

Il risultato è sempre lo stesso: si conta il cassetto, si scopre una differenza e non si sa da dove venga. Oppure si scopre a settembre che un cliente non ha mai saldato.

Come funziona la cassa in Riva

1. Prepara gli articoli. In Servizi e articoli crei quello che vendi al banco, con Tipo (Servizio, Noleggio, Vendita al banco), prezzo, aliquota IVA e come Si paga: Pezzo, Al giorno, A persona, All'ora. Per le cose che finiscono, come teli o bottiglie, attivi Traccia la giacenza: la cassa mostra i pezzi rimasti e disattiva l'articolo esaurito.
2. Apri il turno. In Cassa premi Apri la cassa, dai un Nome cassa (per esempio «Cassa bar») e indichi il Fondo cassa, cioè il contante già nel cassetto.
3. Batti la vendita. Tocca gli articoli per aggiungerli allo Scontrino, regola le quantità e, se serve, inserisci uno sconto. Ogni riga mostra la sua aliquota IVA.
4. Collega il cliente. Nel menu Addebita a una prenotazione trovi chi è in struttura oggi, con il numero della postazione e il nome; se non scegli nessuno resta Vendita al banco.
5. Incassa. Premi Contanti, POS, Carta online o Voucher. Lo scontrino si chiude e il pagamento finisce in Incassi.
6. Chiudi il turno. Con Chiudi la cassa scrivi il Contante contato. Riva lo confronta con il contante atteso e ti dice se la cassa è chiusa in pari o con una differenza.

Il saldo di una prenotazione si registra invece dall'elenco Prenotazioni con Registra incasso: importo, Metodo e Tipo (Acconto, Saldo, Pagamento intero, Rata). Il filtro Con saldo aperto ti mostra in un attimo chi deve ancora pagare, e la pagina Check-in lo segnala già all'ingresso (vedi la guida sul check-in con QR code). Per le rate degli abbonati c'è il piano rateale del contratto, spiegato nella guida sugli abbonamenti stagionali.

Esempio di chiusura cassa

Un esempio inventato, per vedere i numeri. Domenica di luglio, «Cassa bar», fondo cassa di 150 €.

Riva chiude la cassa «con differenza di € −5,00» e la registra nel turno. Il POS non entra nel contante atteso: lo controlli a parte, filtrando Incassi per metodo POS e per data e confrontando il Totale con la chiusura del terminale.

Un dettaglio da sapere: nel contante atteso entrano solo i pagamenti in contanti battuti in Cassa durante quel turno. Un saldo in contanti registrato dalla prenotazione con Registra incasso compare in Incassi, ma non nel turno. Se lo metti nello stesso cassetto, tienine conto quando conti.

Turni di cassa: per ogni turno chi l'ha aperto, quando, quanto era atteso e quanto è stato contato.

Turni, scontrini, incassi e rimborsi

• Turni di cassa: elenco di tutti i turni con Cassa, Operatore, Apertura, Chiusura, Atteso, Contato e Differenza; il filtro Turni aperti mostra chi non ha ancora chiuso.
• Scontrini: tutte le vendite con data, struttura, cassa, cliente, totale e stato. Se una vendita è sbagliata usi Storna: Riva rimborsa l'incasso e rimette in giacenza gli articoli.
• Incassi: ogni movimento con Data, Riferimento, Tipo (acconto, saldo, pagamento intero, rata, rimborso), Metodo, Importo e Stato, con il totale in fondo. Filtri per metodo, tipo e periodo Dal/Al. Con Rimborsa registri la restituzione di un pagamento, che compare come movimento di tipo rimborso; per un acconto pagato online con carta, il rimborso parte anche sulla carta del cliente.
• In Dashboard il riquadro Incassato oggi mostra anche quanto resta da incassare, e Stagionali da saldare ricorda gli abbonati con rate aperte.

Incassi: ogni euro con il suo metodo, il suo riferimento e la possibilità di rimborsarlo.

Per chi è

Per il lido con bar o chiosco, noleggio di pedalò, SUP e lettini, che vuole sapere a fine giornata quanto ha incassato e chi deve ancora saldare. Per chi ha più casse o più turni e vuole vedere chi ha chiuso con una differenza. Per il porto e le terme che vendono servizi extra in banchina o in piscina. Se cerchi una visione d'insieme del gestionale, parti dalla guida sul gestionale per stabilimento balneare.

Blocchetto e cassetto, registratore da solo, o Riva

Limiti da conoscere

• Niente scontrino fiscale né registratore telematico. Lo Scontrino di Riva è un documento interno; non trasmette corrispettivi. Il registratore telematico resta necessario: Riva lavora accanto, non al suo posto. Per gli obblighi fiscali chiedi al tuo commercialista.
• Niente collegamento al terminale POS. POS è solo il metodo di pagamento che registri; l'importo va digitato sul terminale a parte.
• Niente fattura elettronica. Riva non emette fatture e non le invia allo SdI.
• Niente conto aperto all'ombrellone. Addebita a una prenotazione collega la vendita al cliente, ma si paga subito.
• Niente export né report dedicati. Totali e filtri sono nelle pagine Incassi, Scontrini e Turni di cassa; non c'è un export in Excel, CSV o PDF.
• Permessi uguali per tutti i ruoli. Il ruolo Cassa esiste, ma oggi non limita cosa vede o fa un utente.

Domande frequenti

La cassa di Riva emette lo scontrino fiscale?

No. Lo Scontrino di Riva è un documento interno di vendita: serve a sapere cosa hai venduto, a chi e con quale metodo di pagamento. Non è collegato a un registratore telematico e non trasmette i corrispettivi. Per gli adempimenti fiscali continui a usare il tuo registratore telematico o la soluzione indicata dal tuo commercialista, e Riva lavora accanto.

Riva si collega al terminale POS della banca?

No. In Riva POS è solo il metodo di pagamento che registri: l'importo lo digiti tu sul terminale, che resta separato. Per controllare i pagamenti con carta del giorno apri Incassi, filtra per metodo POS e per data e confronta il Totale in fondo all'elenco con la chiusura del terminale. Lo stesso vale per Carta online nella cassa, che è solo un'etichetta.

Posso addebitare un pedalò o una consumazione all'ombrellone?

Puoi collegare la vendita alla prenotazione: in Cassa scegli il cliente dal menu Addebita a una prenotazione, che elenca chi è in struttura oggi con il numero della postazione. La vendita però si paga subito con uno dei metodi disponibili; non resta un conto aperto da saldare a fine soggiorno. Lo scontrino resta legato a quel cliente e a quella prenotazione.

Come funziona la chiusura cassa a fine giornata?

Si apre la cassa a inizio turno con Apri la cassa, indicando nome cassa e fondo cassa. Durante il turno Riva somma al fondo i pagamenti in contanti battuti in cassa. Con Chiudi la cassa inserisci il Contante contato: Riva calcola la differenza rispetto all'atteso e dice se la cassa è chiusa in pari o con una differenza. Lo storico resta in Turni di cassa.

Riva fa la fattura elettronica a chi la chiede?

No. Nell'anagrafica Clienti puoi annotare i dati fiscali, ma Riva non emette fatture elettroniche e non le invia allo SdI. Se un cliente chiede la fattura, per esempio un'azienda che paga un abbonamento stagionale, la prepari con il tuo programma di fatturazione o con il commercialista partendo dagli importi registrati in Incassi.

Inizia

Vuoi vederlo con i tuoi dati? Apri la pagina dell'azienda di esempio, prova una prenotazione sul Lido Azzurro e guarda la pagina di conferma con il QR. Poi scrivici: Richiedi una demo e prepariamo insieme la prossima stagione.

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